Vorstellung DATEV Smart Transfer
Die Anforderungen an die Rechnungsschreibung werden komplizierter. Unterschiedliche Kunden wollen Rechnungen nur noch in bestimmten Formaten akzeptieren. Hier den Überblick zu behalten wird zunehmend komplexer. Die DATEV bietet hierzu ein neues innovatives Produkt an: DATEV Smart Transfer. Sie können Ihre Rechnungen weiterhin mit der bestehenden Softwarelösung schreiben (Auch Word und Excel als Schreibmaschine sind möglich!). Über einen zusätzlichen virtuellen Drucker werden die Rechnungen nach DATEV Smart Transfer hochgeladen. Dort können Sie aus über 200 Rechnungsformaten auswählen, wie die Rechnung zum Kunden kommen soll. Hierbei können Sie auch den herkömmlichen Briefweg wählen. Die Rechnung wird dann im DATEV Rechenzentrum ausgedruckt, kuvertiert, frankiert und versendet. Das Programm merkt sich für jeden Kunden, welche Versandvariante gewählt wurde. Auch die sogenannte X-Rechnung für öffentliche Stellen kann über DATEV Smart Transfer erstellt werden.
Des Weiteren bietet das Programm auch eine Schnittstelle für Eingangsrechnungen. Für diese Rechnungen gibt es dann auch einen elektronischen Prüfprozess, um nicht gezwungen zu sein zur Prüfdokumentation doch noch einmal Papier zu erzeugen. Selbstverständlich können die so erzeugten Daten auch nach Unternehmen online exportiert werden.